Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest LUWO Łukasz Wojcieszyński z siedzibą pod adresem Radkowice 96, 26-060 Chęciny, NIP: 9591922663, REGON: 382714077 (dalej: „Administrator").

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się:

• e-mail: kontakt@osiro.pl
• telefon: +48 796 342 209
• korespondencyjnie: Radkowice 96, 26-060 Chęciny

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe podane dobrowolnie za pośrednictwem formularza kontaktowego („Umów prezentację") oraz w trakcie dalszej korespondencji. Dane mogą obejmować: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę gminy lub instytucji oraz treść wiadomości.

Dane przetwarzamy w następujących celach:

• obsługi zapytania i kontaktu w sprawie prezentacji oraz oferty systemu OSIRO;
• prowadzenia korespondencji i udzielenia odpowiedzi;
• realizacji ewentualnej umowy oraz podejmowania działań przed jej zawarciem;
• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. podatkowych i rachunkowych);
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora.

3. Podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO):

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO - Twoja zgoda (np. na kontakt w sprawie prezentacji);
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązków prawnych;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora (obsługa zapytań, kontakt, dochodzenie roszczeń).

4. Okres przechowywania danych

• do czasu wycofania zgody lub zakończenia korespondencji - gdy podstawą jest zgoda;
• przez okres obowiązywania umowy oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń - gdy podstawą jest umowa;
• przez okres wymagany przepisami prawa - dla obowiązków prawnych (np. księgowych i podatkowych).

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane zaufanym podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcom usług hostingu, poczty elektronicznej oraz narzędzi informatycznych, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów i na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych. Dane mogą być również udostępniane organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli w związku z korzystaniem z narzędzi zewnętrznych dostawców takie przekazanie nastąpi, odbywa się ono z zachowaniem wymogów RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawiania) danych;
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym");
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie - bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do obsługi zapytania i nawiązania kontaktu. Brak podania danych oznaczonych jako wymagane uniemożliwi udzielenie odpowiedzi lub umówienie prezentacji.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.

10. Pliki cookies

Serwis może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony oraz zapamiętania preferencji użytkownika (np. wybranego motywu jasny/ciemny). Cookies niezbędne do działania serwisu nie wymagają zgody. Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki, w tym je blokować lub usuwać.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą czy uszkodzeniem.

12. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Aktualna wersja jest każdorazowo publikowana w tym miejscu wraz z datą ostatniej aktualizacji.

← Powrót na stronę główną